📋 आवेदन के साथ सामान्य निर्देश / General Instructions with Application
📌 आवेदन के साथ सामान्य निर्देश अवश्य पढ़ें।
आवेदन से पूर्व अपने सभी महत्वपूर्ण अभिलेख/कागजात एकत्र कर लें।
परिवार रजिस्टर में अंकन हेतु आवेदक को न्यूनतम 02 वर्ष से निरंतर उस ग्राम पंचायत का निवासी होना चाहिए।
प्रत्येक सदस्य जिसको परिवार रजिस्टर में अंकित किया जाना है उसका दस्तावेज आवेदन पत्र के साथ संलग्न करना आवश्यक है।
परिवार रजिस्टर में छोटे बच्चों का नाम अंकित कराने हेतु उनका जन्म प्रमाण पत्र संलग्न करें।
दस्तावेजों में एक फोटोयुक्त पहचान का प्रमाण पत्र (आधार कार्ड, पैनकार्ड आदि) तथा निवास का कोई प्रमाण पत्र (निवास प्रमाण पत्र, राशनकार्ड, मनरेगा जॉब कार्ड आदि) प्रस्तुत किया जाना अनिवार्य है।
आवेदन पत्र अपने विकासखण्ड में सहायक विकास अधिकारी (पं0) कार्यालय में जमा करें।
विवाह के पश्चात किसी सदस्य का नाम अंकित करने हेतु उस सदस्य के मूल निवास की ग्राम पंचायत (यदि लागू हो तो) से एन.ए.सी. सर्टिफिकेट (उस ग्राम पंचायत के परिवार रजिस्टर में नाम खारिज होने का या नाम न होने का प्रमाण पत्र) लगाना अनिवार्य होगा।
यदि किसी सदस्य का नाम रजिस्टर से खारिज किया जाना है तो आवेदक को इस हेतु नोटरी शपथ पत्र के साथ आवेदन प्रस्तुत करना होगा।
किसी सदस्य की मृत्यु हो जाने की दशा में नाम खारिज करने हेतु मृत्यु प्रमाण पत्र के साथ आवेदन प्रस्तुत करना होगा।
आवेदन पत्र हिन्दी अथवा अंग्रेजी भाषा में या दोनों में प्रस्तुत किया जा सकता है।
आवेदनपत्र को स्वीकृत करने अथवा निरस्त करने का अधिकार सहायक विकास अधिकारी (पं0) में निहित है।
यदि कोई आवेदक सहा0 वि0 अधि0(पं0) के आदेश से संतुष्ट नहीं है तो वह उपजिलाधिकारी के न्यायालय में अपील प्रस्तुत कर सकता है।
📌 General Instructions — Please read carefully before applying.
Collect all your important documents/records before applying.
For registration in the Family Register, the applicant must be a continuous resident of that Gram Panchayat for at least 02 years.
Documents of each member to be registered in the Family Register must be attached with the application.
For registering small children in the Family Register, their Birth Certificate must be attached.
It is mandatory to submit a photo identity proof (Aadhaar Card, PAN Card etc.) and a residence proof (Residence Certificate, Ration Card, MGNREGA Job Card etc.) with the documents.
Submit the application at the Assistant Development Officer (Panchayat) office of your Block.
For adding a member's name after marriage, it is mandatory to attach a NAC Certificate (proof of name deletion or non-existence from the Family Register of the original Gram Panchayat) from that member's native Gram Panchayat (if applicable).
If a member's name is to be deleted from the register, the applicant must submit an application with a Notary Affidavit.
In case of death of any member, an application must be submitted with the Death Certificate for name deletion.
The application can be submitted in Hindi or English language or both.
The authority to approve or reject the application is vested with the Assistant Development Officer (Panchayat).
If any applicant is not satisfied with the ADO(P) order, they can file an appeal in the court of Sub-Divisional Magistrate.